KOTOV MEDIA TEAM

Продюсирование вебинара для Настасьи Самбурской

К нашей команде обратился Ариан, продюсер, занимался продвижением курса Настасьи Самбурской. Настасья — известная актриса, певица и телеведущая. В социальной сети, которая запрещена на территории РФ, у Настасьи насчитывается 14 млн. подписчиков
Задачи нашей команды по проведению мероприятия включали в себя:

  1. Разработка презентации для вебинара;
  2. Упаковка продающей презентации;
  3. Создание сценариев для каждого спикера;
  4. Аренда студии и организация самого вебинара в помещении для четверых экспертов;
  5. Настройка и организация трансляции самого вебинара;
  6. Предмодерация чата;
  7. Настройка и запуск автовебинара.

Особенностью данного вебинара было то, что необходима была студия, которую нужно было подобрать, согласно критериям каждого из четверых ведущих. То есть организация этого мероприятия происходила не только в онлайн-формате.
С чего мы начали
На начальном этапе мы провели с командой и со всеми четырьмя экспертами планёрку, в которой согласовали концепт и идею вебинара, формат вебинара.

Далее мы составили структуру продающего мероприятия. Согласовали и приступили к созданию продающей презентации.
Как мы готовились к вебинару
Сам «скелет» продающего мероприятия уже был готов. Всё «мясо» было впереди. Нужно было договориться об онлайн-встречи с каждым из четырёх экспертов, чтобы взять контент. Это заняло много времени и сил, но мы успешно решили эту задачу.

Таким образом мы заполнили презентацию на X слайдов. Согласовав презентацию с каждым спикером, передали её в работу дизайнерам. Пока одни члены нашей команды занимались визуальной упаковкой и брендингом, другие — делали репетицию вебинара совместно со спикерами.

Что происходила на студии за три часа до вебинара

В день вебинара, за три часа до его начала, в студию приехал Тимур, чтобы познакомиться с остальными участниками команды, работающей над проектом и проверить, насколько готово помещение: работает ли звук, свет, исправны ли камеры. Тимур проверял всё тщательно, чтобы продающий вебинар прошел на высшем уровне.

Когда приехали эксперты, Тимур распределил каждого из них, согласно сценарию и плану мероприятия. Помог каждому из спикеров разместиться в пространстве так, чтобы было максимально удобно и эстетически привлекательно. Окончательно отрепетировали и утвердили текст: кто, когда и что говорит, как и в каком порядке работает камера.

Так как ситуация нестандартная — четыры человка должны были вести вебинар одновременно, задача организовать это мероприятие была не из простых. Это была многооперационная задача: на площадке было много специалистов, которые выполняли разные задачи.
Как проходил вебинар и повтор вебинара
С момента, когда запустилась трансляция до самого конца вебинара наша команда модерировала чат, настроив предмодерацию. Не пропускали спам-комментарии.

В ходе вебинара наша команда получала обратную связь от зрителей и передавала её экспертам. Сидя в другой комнате, Тимур, сценаристы, операторы и звукорежиссеры находились в другой комнате, писали эти комментарии на слайде. Они отображались у спикеров на экране так, чтобы они могли читать эти подсказки и вовремя корректировать ход мероприятия. Зрители, само собой, этого не видели.

Вебинар завершён был так, как и планировали. По завершению этого вебинара мы решили организовать следующий такой же для тех зрителей, кто пропустил или опоздал, но очень хотел быть. Для этого был создан автовебинар максимально оперативно — за одну ночь.

В автовебинар входило:

  • настройка записи;
  • предмодерация чата;
  • тайминг для этого автовебинара.



Наши технические специалисты это оперативно организовали. Успешно провели повтор в виде автовебинара, где команда сидела и занималась предмодерацией чатов.
Прибыль с данного мероприятия мы огласить не можем, это конфиденциальная информация. Скажем одно: заказчики получили от нас больше, чем ожидали.

Наша команда готова браться за любые, даже самые сложные задачи в запусках образовательных программ. Команда Kotov Media Team это команда собрана из топов EdTech рынка. Каждый профи в своем деле благодаря чему нам доверяют звезды и лидеры рынка.
Если вы хотите, чтобы мы помогли вам создать и провести продающее мероприятие или проанализировали ваших действующие мероприятия и дали по ним обратную связь, оставляйте заявку и мы с вами свяжемся
Made on
Tilda